PCO – Projektledning av möten och event
Planera, samordna och genomföra ert möte eller event med Barnama.
Vi hjälper er att hålla ihop hela projektet
Barnama hjälper företag, organisationer och föreningar att planera, samordna och genomföra möten och event.
Med bas i Malmö erbjuder Barnama professionella PCO-tjänster för företag, organisationer och föreningar i Sverige och internationellt.
Som PCO hjälper vi till med projektledning, budget, deltagare, program, lokaler, leverantörer och praktisk logistik.
Ni fokuserar på innehållet och era deltagare – vi håller ihop resten.
Vi kan ta ansvar för hela projektet eller hjälpa till med de delar där ni behöver extra stöd.
Vad kan Barnama hjälpa er med?
Projektledning och planering
Vi skapar struktur, tidsplan och ansvarsfördelning och håller ihop projektet från start till genomförande.
Budget och leverantörer
Vi hjälper till med budget, offerter, bokningar och kontakt med leverantörer.
Deltagare och gäster
Vi hjälper till med anmälan, deltagarinformation, hotell, specialkost och andra praktiska frågor.
Program och talare
Vi samordnar program, talare, aktiviteter och tider så att alla delar fungerar tillsammans.
Lokaler, teknik och logistik
Vi samordnar lokaler, teknik, catering, transporter, boende och andra praktiska delar.
Kommunikation
Vi hjälper till med information till deltagare, gäster, talare och andra involverade före och under eventet.
Genomförande
Vi finns med under genomförandet och hjälper till att säkerställa att allt fungerar enligt plan.
Uppföljning
Efter mötet eller eventet hjälper vi till med utvärdering, feedback och sammanställning av resultat.
För företag som vill ha en enklare planering
Att arrangera ett möte eller event innebär många detaljer och många kontakter. Barnama hjälper er att skapa struktur och hålla ihop projektet.
Ni kan anlita oss för hela projektet eller för de delar där ni behöver extra hjälp.
Det gör att ni kan lägga mer tid på era deltagare och ert innehåll – och mindre tid på administration och koordinering.
Möten och event vi kan hjälpa till med
✔ Konferenser
✔ Kongresser
✔ Kickoffer
✔ Företagsevent
✔ Seminarier
✔ Workshops
✔ Kund- och partnerträffar
✔ Teambuilding
✔ Företagsaktiviteter
Så arbetar vi
1. Första mötet
Vi går igenom era mål, behov och förutsättningar för att förstå syfte, målgrupp och ramar för ert event eller er konferens. Tillsammans ringar vi in vad som är viktigast för er, så att vi kan skapa en lösning som känns både träffsäker och genomförbar.
2. Planering
Vi tar fram en tydlig struktur med tidsplan, budget och ansvarsfördelning. Ni får en konkret plan att luta er mot, där alla steg är definierade och prioriterade. På så sätt skapar vi trygghet i processen och minskar risken för överraskningar.
3. Samordning
Vi håller ihop leverantörer, deltagare och praktiska detaljer så att alla vet vad som ska göras och när. Kommunikation, bokningar och logistik samlas på ett ställe, vilket gör det enkelt för er att följa läget utan att fastna i administration.
4. Genomförande
Under själva genomförandet finns vi nära till hands för att säkerställa att allt fungerar på plats. Vi hanterar eventuella justeringar, stöttar era talare och leverantörer och ser till att deltagarna får en professionell och välorganiserad upplevelse.
5. Uppföljning
Efter eventet går vi igenom resultat, deltagarfeedback och lärdomar tillsammans med er. Vi sammanställer insikter och rekommendationer som ni kan använda inför kommande aktiviteter, så att varje genomförande blir ännu bättre än det förra.
